När man öppnar ett Office-dokument i Office Online Web Apps via webbgränssnittet skickas man vidare till Microsoft. Det fungerar på samma sätt som när man använder Office 365 online med skillnaden att lagringen av filen sker i vårt svenska moln istället för hos Microsoft. Under tiden du har dokumentet öppet och när det sparas bearbetas data av Microsoft. Vi har gjort Office Online-funktionen valbar för dig som inte vill att data hanteras av Microsoft vid redigering av Office Filer. Du kan stänga av funktionen för Office Online i kontoinställningarna.
De dokument som öppnas i Office Online cachas i sin helhet av Microsoft. Dock finns ingen användardata kopplad till själva dokumentet utan det indexeras baserat på innehållet. Det gör att det till exempel inte är möjligt för någon att begära ut dokument cachade för en specifik användare. På länken nedan kan du läsa lite mer i detalj hur cachningen av dokument hanteras av Microsoft i det det här scenariot.
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/cloud-storage-partner-program/online/security