1. Hem
  2. Webben - Storegate.com
  3. Öppna och redigera Office-filer via webben

Öppna och redigera Office-filer via webben

Det finns två sätt att öppna och redigera Officefiler via Storegates webb. Antingen i Officeprogrammet som du har lokalt installerat på datorn eller via Office Online Web Apps.

 

Öppna och redigera i Officeprogram lokalt på datorn (endast företag- och föreningskonton)

När du är inloggad via webbgränssnittet trycker du på önskad Office-fil och väljer sedan ”Öppna i skrivbordsapp”. Då öppnas filen i Officeprogrammet lokalt på din dator och du aktiverar redigering för att göra ändringar i filen. När du sedan sparar görs det direkt till lagringsytan på ditt Storegatekonto. Dokument som öppnas är giltiga i 8 timmar. Därefter kan man inte redigera filen längre utan att på nytt öppna filen via webbgränssnittet.

All data du arbetar med bearbetas lokalt i din dator och sparas direkt till Storegate, därmed exponeras ingen data för utländsk lagstiftning.

För att öppna filer lokalt via webbgränssnittet behöver du ha Office-paketet installerat på din dator.

Öppna och redigera i Office Online Web Apps

Office Online är webbaserade versioner av Microsofts Office program, som exempelvis Word och Excel. Programmen fungerar på samma sätt som på din dator med skillnaden att de inte installeras utan används direkt i en webbläsare. Menyerna är nästan identiska men det finns ingen ”spara” knapp eftersom dokumenten sparas automatiskt i Office Online Web Apps. Det fungerar på samma sätt som om du skulle öppna filen i Office 365 online, med skillnaden att lagringen av filen sker i vårt svenska moln istället för hos Microsoft.

För att redigera ett befintligt dokument väljer du ”Öppna i webbläsare”. Då öppnas en ny flik med dokumentet och du kan aktivera redigering. Du kan också skapa ett nytt dokument via webben genom att klicka på det blå plusset och välja vilken typ av dokument du vill skapa.

 

För företagskonton krävs det en Office 365-inloggning för att man ska kunna redigera filer online. För privatkonton krävs ingen Microsoft 365-licens. Under inställningar för ditt konto måste ”Aktivera Microsoft Office Online” vara ikryssat.

Var detta svar till hjälp?

Liknande Artiklar