I denna artikel går vi igenom stegen för att komma igång med Storegate Multi i ditt företag, den riktar sig till dig som är administratör för ett Storegatekonto.
Om tjänsten
Gemensamma filer
Under ”Gemensamma filer” lägger ni de filer och mappar som skall delas internt.
Administratören kan sedan sätta behörigheter för olika medlemmar.
Mina filer
Under ”Mina filer” sparas information som endast användaren ska ha tillgång till.
1. Skapa användare & grupper
Varje Multikonto har alltid en administratör. Det är administratören som skapar eller tar bort användare, skapar grupper, sätter rättigheter för användare och grupper.
Precis som när du byggt klart och flyttar in i ditt nya hus vill du förmodligen ställa iordning ert konto innan alla användare bjuds in. Därför rekommenderar vi att ni börjar med att skapa användare och behörighetsgrupper i tjänsten. Användarna kan läggas upp via den interna användarhanteringen som inloggade i webbgränssnittet eller provisioneras via Entra ID (Enterprise-kunder kan ha fler alternativ, kontakta oss för mer information). Du kan välja att lägga upp användare utan att en inbjudan skickas till dem. När du är redo för att dina kollegor loggar in i Storegate så kan du trigga inbjudningsmejl från tjänsten alternativt informera dina användare vid sidan om.
2. Mappstruktur
Du bör utforma din mappstruktur innan du flyttar och migrerar dina filer till Storegate. Vill du flytta den interna mappstrukturen precis som den är så går det givetvis bra men samtidigt är detta ett ypperligt tillfälle att fundera igenom och planera för en ny mappstruktur. När du sätter upp mappstrukturen är det viktigt att du förstår hur behörigheter fungerar i Storegate.
3. Flytta och migrera filer och mappar
Du kan flytta ditt innehåll till Storegate via något av följande alternativ:
-
- Dra och släpp (webbgränssnittet): 1-100 filer åt gången
- Ladda upp mappar(webbgränssnittet): 1-500 filer åt gången
- Storegate Cloud folder: Högst 20 000 filer åt gången (rekommenderas för över 10 GB data)
I artikeln Praktiska tips inför migrering till Storegate hittar du information och tips som hjälper dig till en lyckad migrering. Vi rekommenderar att läsa den innan du börjar flytta filer.
4. Inställningar för administratören
Administratören hanterar alla inställningar för kontot, som betalningsalternativ, kundinformation, återställning av data som misstag har tagits bort med mera. Alla användare har tillgång till en inställningspanel när de är inloggade via webbgränssnittet, men som administratör har du större möjlighet att påverka tjänstens inställningar baserat på regelefterlevnad under den jurisdiktion du verkar inom samt företagets interna säkerhetspolicyer. Logga in och utforska dina alternativ. I samband med detta kan du passa på att läsa om Varumärkesanpassning (co-branding, tilläggstjänst).
5. Utbildning
När du har skapat underanvändarna, gjort dina kontoinställningar och tilldelat behörigheter för grupper/användare är det dags att lansera tjänsten. Storegate erbjuder utbildningspaket (kontakta oss för mer info) men du som administratör har självklart möjlighet att utbilda dina användare själv utifrån den kunskap du samlat på dig.
Sök gärna i vårt supportforum för mer information.
6. Vanliga sätt att arbeta med filer för användare
Här kan du läsa mer om hur du och dina slutanvändare kan använda Storegate:
- Öppna och redigera filer med Storegate
- Storegate i Outlook
- App för Microsoft Teams
- Installera och arbeta i Storegate Cloud folder
- Backup och säkerhetskopiering med Storegate Online Backup
7. Flytta filer från en annan molntjänst
Många av våra företagskunder har flyttat till vårt svenska moln från en annan molntjänst. Det finns flera olika tillvägagångssätt för att genomföra en migrering. I artikeln Migrering från en annan molntjänst till Storegate Multi har vi samlat information om hur man på bästa sätt flyttar till Storegate. Om ni vill migrera större volymer (> 1TB) och behöver mer rådgivning är ni välkomna att kontakta oss.
Har du några frågor gällande att komma igång med Storegate? Tveka inte att kontakta oss genom att skapa ett ärende HÄR.
Välkommen!